金年会

                                                                                                                                                                              湖工院办通〔2019〕19号

校属各院校：

为全面贯彻贯彻《里还中心办公装修厅发文<相关很好解决手段理性主义显著大问题为基成降负的知会>》信念，不息改造文风，进的一步提前做好OA系统软件文书格式公布作业，标准正规培训机构和单位发布公告程序代码，进入稳步推进培训机构文书格式治理 作业科学研究化、会议运行机制、标准正规化，提升文书格式治理 作业的质量管理和效应，现就相关联方式方法很明确内容如下：

一、认真把控好发微博數量

1.各企业比较强化团队职责权限，发的文要强调成效，发扬“短实新”文风，可发是不发的文的一定要不发，能否团队借♚名下发的文以求学院借名发。

2.各单位在各自职权范围内，可就日常具体工作安排向其他二级单位（组织）发布通知，但不得发布指示性公文。如需就其𝕴所主管的业务꧅工作对其他二级单位提出重要指导性“意见”，可以学校党政办公室名义转发、批转公文。

3.各单位职权范围内的例行性、阶段性、事务性工作事项，能以部门通知或函件解决的，均以部门名义发文，但要严格把关质量，严格控制发文数量和篇幅。

4.包含全校学生的重要的办♏公、关键进行预案，体制改革發展中的制度性🎃、原则性档案，校学基本特征的通报范文表彰决定，向上级领导通知单、提交的档案，以校学自然人下发。

二、确切撑握行文标准

各单位应根据文件内容，结合实际情况，合理确定公文发布范围，注意避免凡是文件一概在全校范围发送的问题。各单位一般的业务信息、情况通报、工作提示原则上不再通过OA系统发布，由部门在本单位对口的工作群、部门网站、公告💦栏等发布。OA系统🏅发布信息仅限于涉及全校性以及需各部门协调的通知文件。

三、制约在使用发微博源程序

1.部门名义印发有关工作通知时，部门管理员通过OA系统发文流程中的“湖南理工学院部门发文审批单”发起申请，由部门负责人提出处理意见，经分管校领导签发后方可通过“转公告”发布至“部门通知文件”栏目。

2.学校名义发文时，文件起草牵头单位通过OA系统发文流程中的“湖南理工学院发文审批单”发起申请，拟稿单位负责人提出处理意见，需要会签的由拟稿单位负责人“加签”到相关单位会签后，经党政办审核，由分管校领导会签，报学校主要领导签发。学校层面的文件一律由党政办统一印😼制、复核并分发。

3. 凡是规章制度，牵头单位应先填写“湖南理工学院规章制度审签单”，按程序和流程做好前期论证工作，提交党委会或校长办公会审定后方可走学校发文程序。

四、加快思想认识加快公文格式質量

各单位要高度重视公文质量，将公文写作作为机关管理人员和行政秘书基本的工作能力，纳入业务学习范围。认真组织学习《湖南理工学院公文处理办法》（校政发〔2018〕8号）、《湖南理工学院公文版头适用范围及发文字号管理办法》（湖理工党发〔2019〕1号）、《湖南理工学院规章制度管理办法》》（校党发〔2017〕8号），熟练掌握各类公文格式及写作技巧。各级领导干部要切实把关，确保公文的质量和水平，避免发布之后反复修改及调整。

特此告诉。

一共福建工院职业🐓技术职业学院党支部会议室室🅘    福建工院职业技术职业学院校领导会议室室

            &nbs⛄p;                                                             &nb🍎sp;                  2019年6月 14日